Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Energievielfalt Plus
Einzelunternehmen, Inhaber: Olaf George
Ludwigshafener Straße 8-10
68766 Hockenheim
Telefon: +49 176 1016658
E-Mail: info@energievielfaltplus.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil keine gesetzliche Pflicht dazu besteht.

2. Anfragen per E-Mail, Telefon und Formular

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen: in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art der Immobilie und die Beschreibung Ihres Vorhabens. Bei Anrufen speichert unser Mobiltelefon außerdem Ihre Rufnummer und den Zeitpunkt des Anrufs. Anfragen über das Formular auf dieser Website übermittelt uns die Energievielfalt per E-Mail (siehe dort Abschnitt 7a).

• Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Vereinbarung und Durchführung eines Erstgesprächs
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf ein Projekt mit uns zielt; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)
• Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, spätestens nach 3 Jahren.

3. Beratung, Projektentwicklung und Vertrag

Für die Entwicklung und Koordination Ihres Projekts verarbeiten wir zusätzlich die Angaben und Unterlagen, die Sie uns dafür zur Verfügung stellen – zum Beispiel Anschrift des Objekts, Grundrisse, Baupläne, Energieausweise, Verbrauchsabrechnungen, Fotos, Wünsche und Budgetrahmen –, sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten (Angebote, Rechnungen, Zahlungen). Bitte achten Sie darauf, dass auf Fotos möglichst keine Personen zu erkennen sind.

• Zweck: Erstellung des Gesamtkonzepts, Abstimmung der Gewerke, Vermittlung geeigneter Fachbetriebe und Fachplaner, Abrechnung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen). Sind Sie Ansprechpartner eines Unternehmens oder selbst nicht Vertragspartner (z. B. Miteigentümer), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse ist die Anbahnung und Durchführung des Projekts mit unserem Auftraggeber.
• Nach Projektende: Aufbewahrung zur Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Aufbewahrung von Buchungs- und Steuerunterlagen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (siehe Abschnitt 5)

4. Empfänger

Ihre Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke brauchen:

• Fachbetriebe, Fachplaner und Energieeffizienz-Experten, die wir Ihnen für Ihr Projekt vermitteln – nur mit den für den jeweiligen Auftrag nötigen Angaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dazu kann auch die Energievielfalt (Inh. Melchiorre Mancuso) gehören, wenn sie Leistungen in Ihrem Projekt übernimmt.
• E-Mail-Anbieter: Unser Postfach wird von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO betrieben.
• Steuerberatung, soweit das für Buchhaltung und Steuererklärung nötig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Buchführung).
• Finanzbehörden und andere öffentliche Stellen, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet durch uns nicht statt.

5. Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind:

• Anfragen ohne Auftrag: sobald die Anfrage erledigt ist, spätestens nach 3 Jahren.
• Projektunterlagen und Korrespondenz: nach Projektabschluss bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche – in der Regel 3 Jahre ab Ende des Jahres, in dem das Projekt abgeschlossen wurde (§§ 195, 199 BGB). Unterlagen, die Sie uns überlassen haben, geben wir auf Wunsch nach Projektende zurück.
• Steuerlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen (§ 147 AO, § 14b UStG): Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre, Bücher und Aufzeichnungen 10 Jahre, sonstige Geschäftsbriefe wie Angebote und Auftragsbestätigungen 6 Jahre – jeweils ab Ende des Kalenderjahres.

Danach löschen wir die Daten.

6. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten und eine Beschreibung Ihres Vorhabens können wir Ihre Anfrage aber nicht bearbeiten, und ohne die für das Projekt nötigen Angaben keinen Vertrag schließen oder durchführen.

7. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen und erstellen kein Profiling (Art. 22 DSGVO).

8. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Eine formlose Nachricht an info@energievielfaltplus.de genügt.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

9. Änderungen

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

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Stand: 30. September 2026